Информация о конкурсе на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства

Арбитражный суд Республики Бурятия в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган:

• личное заявление;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р с приложением фотографии;
• копию и подлинник паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
  • копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане предоставляют также подлинник трудовой книжки;
  • копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о профессиональном дополнительном образовании, профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
• заключение медучреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (форма №001-ГС/у, утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009 г. №984н);
• документ, подтверждающий, что гражданин не состоит на учете в наркологическом диспансере по месту регистрации в связи с лечением от алкоголизма, наркомании и токсикомании;
• документ, подтверждающий, что гражданин не состоит на учете в психоневрологическом диспансере по месту регистрации в связи с лечением хронических и затяжных психических расстройств;
• автобиографию;
• копию и подлинник страхового свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
• копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• характеристику с последнего места работы (учебы);
• копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
• справку из органов налоговой службы о регистрации (отсутствии регистрации) в качестве индивидуального предпринимателя;
• копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;
• копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигшего совершеннолетия.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10-00 до 17-00 (в пятницу с 10-00 до 13-00) по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Коммунистическая, д. 52, кабинет 202. Последний день приема документов 31 января 2012 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы. При назначении на указанную должность устанавливается испытание на срок до 6 месяцев.

Главный специалист должен:

• знать Конституцию Российской Федерации; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах, федеральные конституционные и федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты; основы управления и организации труда; процесс прохождения государственной гражданской службы, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных систем управления; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности;
• уметь: работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; с законами и иными нормативными правовыми актами и применять их на практике; обеспечивать выполнение поставленных руководством суда задач; эффективно планировать рабочее время; анализировать и обобщать информацию; прогнозировать деятельность в порученной сфере; применять новые подходы к решению возникающих проблем; использовать опыт и мнение коллег; пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; готовить деловую корреспонденцию.

В основные обязанности главного специалиста отдела делопроизводства входит: прием, распределение и передача корреспонденции, в том числе исковых заявлений, специалистам группы регистрации; учет бланков исполнительных листов и других учетных бланков; ведение электронной базы данных учета бланков исполнительных листов; учет входящей (исходящей) корреспонденции суда; ведение делопроизводства по номенклатурным делам; участие в проверках ведения делопроизводства в структурных подразделениях суда; внесение информации в программные комплексы «САД», «ЭОС ДЕЛО»; составление информационных справок.

Главный специалист должен уметь работать с операционной системой Windows программами Word, Excel, Outlook, правовыми базами «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс», владеть оргтехникой.

Денежное содержание главного специалиста отдела делопроизводства устанавливается в размере от 15 000 рублей.

Конкурс на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства предполагается провести в феврале 2012 года в Арбитражном суде Республики Бурятия по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Коммунистическая, д.52. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно.

Оценка кандидатов будет проводиться по итогам тестирования и индивидуального собеседования.

Контактный телефон – 8(3012)286587, 8(3012)286533 

Опубликовано: 20.02.2013 18:20 Обновлено: 07.05.2023 18:46