ИНФОРМАЦИЯ о конкурсе для включения в кадровый резерв на замещение должности старшего специалиста 3 разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства Арбитражного суда Республики Бурятия

Арбитражный суд Республики Бурятия в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» объявляет о проведении конкурса для включения в кадровый резерв на замещение должности старшего специалиста 3 разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие среднее профессиональное образование по специальности «правоведение», или «юриспруденция», или «архивное дело».

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р с приложением фотографии;
в) копию и подлинник паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане предоставляют также подлинник трудовой книжки;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о профессиональном дополнительном образовании, профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) заключение медучреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (форма №001-ГС/у, утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009 г. №984н);
е) документ, подтверждающий, что гражданин не состоит на учете в наркологическом диспансере по месту регистрации в связи с лечением от алкоголизма, наркомании и токсикомании;
ж) документ, подтверждающий, что гражданин не состоит на учете в психоневрологическом диспансере по месту регистрации в связи с лечением хронических и затяжных психических расстройств;
з) автобиографию;
и) копию и подлинник страхового свидетельство обязательного пенсионного страхования;
к) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
л) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
м) характеристику с последнего места работы (учебы);
н) копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
о) справку из органов налоговой службы о регистрации (отсутствии регистрации) в качестве индивидуального предпринимателя;
п) копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;
р) копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигшего совершеннолетия;
с) сведения о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера.

Гражданский служащий суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя суда.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет на имя председателя суда заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р).

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 09-00 до 17-00 (в пятницу с 09-00 до 16-00) по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Коммунистическая, д. 52, кабинет 202. Последний день приема документов 08 февраля 2016 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Старший специалист 3 разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства должен:
- знать Конституцию Российской Федерации; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах, федеральные конституционные и федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты; основы управления и организации труда; процесс прохождения государственной гражданской службы, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных систем управления; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности;
- уметь: работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; с законами и иными нормативными правовыми актами и применять их на практике; обеспечивать выполнение поставленных руководством суда задач; эффективно планировать рабочее время; анализировать и обобщать информацию; прогнозировать деятельность в порученной сфере; применять новые подходы к решению возникающих проблем; использовать опыт и мнение коллег; пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; готовить деловую корреспонденцию.
В основные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства входит:
не позднее января текущего года делать выписки из Сводной номенклатуры дел суда по структурным подразделениям и передавать их руководителям структурных подразделений;
оказывать методическую помощь аппарату суда в составлении номенклатуры дел и контролировать правильность формирования и оформления дел при подготовке к передаче в архив;
осуществлять прием дел на хранение с обязательной предварительной проверкой наличия и соответствия документов, перечисленных в описи дела документам, содержащимся в деле и отметкой в описи о фактическом наличии дела;
в последнем квартале текущего года (не позднее декабря) на основании номенклатуры дел судебных коллегий и структурных подразделений суда, утвержденных их руководителями, составлять сводную номенклатуру дел суда на предстоящий календарный год и представлять ее на утверждение председателю суда. Не реже одного раза в пять лет, согласовывать сводную номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией Комитета Республики Бурятия по делам архива;
производить выдачу судебных дел, номенклатурных дел в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;
организовать еженедельный контроль за сроками возврата дел в архив;
совместно с экспертной комиссией суда ежегодно проводить экспертизу ценности документов, подлежащих уничтожению;
составлять описи постоянного, временного хранения дел, акты о выделении к уничтожению находящихся в архиве судебных дел и дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения;
в соответствии с актами о выделении дел на уничтожение, осуществлять их уничтожение;
осуществлять прием дел на хранение с обязательной предварительной проверкой наличия и соответствия документов, перечисленных в описи дела документам, содержащимся в деле;
обеспечивать учет и сохранность документов, хранящихся в архиве;
осуществлять ознакомление в рабочем помещении архива с судебными делами, находящимися в архиве, лиц участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц и представителей средств массовой информации;
осуществлять выдачу копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле;
осуществлять выдачу документов из судебных дел;
участвовать в проведении лекций, семинаров по повышению квалификации по делопроизводству работников аппарата суда;
в период отсутствия другого специалиста архива исполнять его обязанности;
выполнять поручения руководства суда, судей, руководителя аппарата – администратора суда, руководителей структурных подразделений суда, данных в пределах их полномочий;
осуществлять иные полномочия в соответствии с Регламентом арбитражных судов, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, Положением об Отделе, постановлениями Президиума, приказами и распоряжениями Председателя Арбитражного суда Республики Бурятия.

Старший специалист 3 разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства должен уметь работать с операционной системой Windows программами Word, Excel, Outlook, правовыми базами «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс», владеть оргтехникой.

Денежное содержание старшего специалиста 3 разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства устанавливается в размере от 16 000 рублей.

Конкурс предполагается провести в феврале 2016 года в Арбитражном суде Республики Бурятия по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Коммунистическая, д.52.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно.

Оценка кандидатов будет проводиться по итогам тестирования и на основе индивидуального собеседования.

Контактный телефон – 8(3012)286587
Сервис временно не доступен